Секретарь

Крупная международная компания приглашает на работу СЕКРЕТАРЯ-СПЕЦИАЛИСТА ПО АДМИНИСТРАТИВНОЙ РАБОТЕ.  

Обязанности: 

• Прием и распределение телефонных звонков. 
• Прием корреспонденции, регистрация входящих и исходящих документов. 
• Отправка ответов на письменные обращения. 
• Передача сообщений и писем на исполнение соответствующим сотрудникам. 
• Оформление доверенностей на получение посылок, корреспонденции и материальных ценностей. 
• Организация приема посетителей: встреча гостей, оказание гостеприимства. 
• Контроль доступа посетителей в помещение центрального офиса компании. 
• Обеспечение порядка в офисе и переговорных помещениях. 
• Заказ и учет использования ТМЦ офиса. 
• Размещение документов в 1С по определенным платежам и контроль их оплаты. 
• Копировально-множительные работы, сканирование документов, размещение скан-копий документов на сервере. 
• Регистрация, учет и хранение приказов по предприятию. 
• Хранение и ведение «Книги замечаний и предложений» и другие работы, связанные с обеспечением деятельности рецепции.  

Требования: 

• Высшее образование. 
• Опыт работы секретарём, офис-менеджером, администратором обязателен. 
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel). 
• Практика деловых коммуникаций (письменных и устных). 
• Знание делового этикета, навыки коммуникации и гостеприимства. 
• Знание английского языка от уровня Intermediate и выше будет преимуществом. 
• Соблюдение деловой формы одежды и профессионального внешнего вида. 
• Ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность.  

Условия: 

• Официальное оформление по трудовому договору согласно ТК РБ. 
• График работы: с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье - выходные дни. 
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.

Ждём ваших откликов!