
Секретарь
Крупная международная компания приглашает на работу СЕКРЕТАРЯ-СПЕЦИАЛИСТА ПО АДМИНИСТРАТИВНОЙ РАБОТЕ.
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Прием корреспонденции, регистрация входящих и исходящих документов.
- Отправка ответов на письменные обращения.
- Передача сообщений и писем на исполнение соответствующим сотрудникам.
- Оформление доверенностей на получение посылок, корреспонденции и материальных ценностей.
- Организация приема посетителей: встреча гостей, оказание гостеприимства.
- Контроль доступа посетителей в помещение центрального офиса компании.
- Обеспечение порядка в офисе и переговорных помещениях.
- Заказ и учет использования ТМЦ офиса.
- Размещение документов в 1С по определенным платежам и контроль их оплаты.
- Копировально-множительные работы, сканирование документов, размещение скан-копий документов на сервере.
- Регистрация, учет и хранение приказов по предприятию.
- Хранение и ведение «Книги замечаний и предложений» и другие работы, связанные с обеспечением деятельности рецепции.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы секретарём, офис-менеджером, администратором обязателен.
- Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel).
- Практика деловых коммуникаций (письменных и устных).
- Знание делового этикета, навыки коммуникации и гостеприимства.
- Знание английского языка от уровня Intermediate и выше будет преимуществом.
- Соблюдение деловой формы одежды и профессионального внешнего вида.
- Ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность.
Условия:
- Официальное оформление по трудовому договору согласно ТК РБ.
- График работы: с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье - выходные дни.
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
Ждём ваших откликов!