Human Resources & Administration Specialist

Обязанности:
• Ведение кадрового делопроизводства на 11 сотрудников (оформление и подписание с сотрудниками приказов на приемы, увольнения, отпуска, командировки, ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков, учет дней отпуска);
• Административное управление офисом и административная поддержка сотрудников в офисе;
• Взаимодействие с арендодателем и с эксплуатирующей организацией по вопросам аренды и обслуживания офиса;
• Ежеквартальный анализ рынка офисной недвижимости;
• Взаимодействие с поставщиками в рамках поддержки офиса (обслуживание, ремонт и пр.);
• Бронирование отелей, билетов для деловых поездок сотрудников;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Ответственность за пожарную безопасность и охрану труда;
• Организация небольших мероприятий в Центре Обслуживания Клиентов;
• Организация командообразующих мероприятий для сотрудников;
• Подготовка отчетов, оформление презентаций.

Требования к опыту:
• Высшее образование
• Опыт административной работы от 1 года, а также опыт оформления базовой кадровой документации;
• Опыт организации и проведения командообразующих мероприятий для небольших команд;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Опыт ведения переговоров с арендодателем,
• Опыт внедрения улучшений в офисном пространстве,
• Опыт выбора поставщиков услуг
• Коммуникабельность, нацеленность на результат, самостоятельность, развитое чувство прекрасного,
• Английский язык на уровне понимания устной речи, а также переписки.