Администратор онкологического подразделения
Крупная фармацевтическая международная компания приглашает в свой дружный коллектив АДМИНИСТРАТОРА ОНКОЛОГИЧЕСКОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.
Обязанности:
- административная поддержка онкологического подразделения Компании (поддержка ежедневной деятельности сотрудников, а также поддержка организации мероприятий и командировок);
- организация внутренних и внешних мероприятий;
- ведение документооборота;
- согласование и организация бизнес-процессов внутри подразделения (счета-фактуры, purchase orders (поддержка процесса закупок и платежей в системе Ariba), контроль платежей и сбор документов для финансового отдела);
- выполнение функций администратора офиса по мере необходимости;
- ведение документооборота и поддержка процесса закупок и платежей, связанных с текущей деятельностью представительства по мере необходимости;
- выполнение поручений непосредственного руководителя;
- подготовка и обработка данных по запросу непосредственного руководителя.
Требования:
- высшее образование;
- продвинутый пользователь ПК, обязательные знания Word, Excel, Outlook;
- практика деловых коммуникаций (письменных и устных);
- знание делового этикета;
- английский язык уровня Intermediate и выше обязателен;
- опыт работы в делопроизводстве будет преимуществом;
- опыт работы в международной компании будет преимуществом.
Личные качества:
- ответственность, педантичность, обязательность, внимательность;
- высокий уровень самоорганизации и исполнительности;
- умение брать ответственность на себя;
- умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты;
- коммуникабельность;
- стрессоустойчивость, доброжелательность;
- тактичность и гибкость во взаимодействии с людьми.
Условия:
- официальное оформление по трудовому договору согласно ТК РБ;
- рабочее место: пр. Дзержинского, 8. График работы: с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье - выходные дни;
- уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
- дополнительно выплачивается годовой бонус по результатам работы.
Ждём ваших откликов!